Účet DPH 343 se v ABRA Flexi nevyplní

Po přenosu přijaté faktury z TAXY do ABRA Flexi je na dokladu vyplněný účet MD i Dal, ale účet DPH (343) chybí a musíte ho v ABRA doplňovat ručně. Řešení je v nastavení ABRA Flexi, v TAXY nic měnit nemusíte.

Proč to nastane

TAXY do ABRA Flexi přenáší účty MD a Dal, středisko, zakázku, činnost, řádek DPH a řádek kontrolního hlášení. Účet DPH neposílá. Ten doplní ABRA sama z předpisu zaúčtování:

1. Má doklad v TAXY vyplněnou Předkontaci, použije ABRA tento předpis.
2. Nemá-li doklad předkontaci, použije ABRA výchozí předpis zaúčtování nastavený na typu přijaté faktury.
3. Když výchozí předpis na typu dokladu nastavený není, nebo použitý předpis nemá vyplněné účty DPH, zůstane účet DPH prázdný.

ABRA doplňuje jen pole, která z TAXY přišla prázdná. Účty MD a Dal, středisko a další hodnoty z TAXY zachová, i když má předpis zaúčtování nastavené jiné.

Kterých dokladů se to týká

• Faktury přijaté a účtenky placené kartou jdou do agendy Faktury přijaté. Typ dokladu je ten, který je v TAXY v poli Typ přijaté faktury. Když pole vyplněné není, použije TAXY typ FAKTURA (zálohové faktury typ ZÁLOHA).
• Ostatní účtenky a ostatní závazky jdou do agendy Ostatní závazky (typ OST. ZÁVAZKY). Postup je stejný, jen v typech a předpisech zaúčtování pro ostatní závazky.

Nastavení v ABRA Flexi

1. Předpis zaúčtování s účty DPH

1. V ABRA Flexi otevřete Nákup → Předpisy zaúčtování → Předpisy zaúčtování – přijaté faktury.
2. Otevřete předpis, který chcete používat jako výchozí, nebo založte nový.
3. Na záložce Zákl. informace v části Nastavení účtů vyplňte:
   • Účet pro výdej (MD) – obvyklý nákladový účet. Pokud doklad z TAXY přijde s vyplněným účtem MD, ABRA použije účet z TAXY.
   • DPH základní, DPH snížená a DPH 2. snížená – účty DPH (např. analytiky účtu 343).
   • Kód plnění pro DPH – podle toho, co předpis typicky účtuje (zboží, služby).
4. Předpis uložte.

2. Výchozí předpis na typu přijaté faktury

1. Otevřete Nákup → Typy dokladů – Typy přijatých faktur.
2. Vyberte typ, pod kterým TAXY doklady přenáší (obvykle FAKTURA, viz Kterých dokladů se to týká).
3. Na záložce Účtování zkontrolujte, že je zaškrtnuté Doklad je účetní a vyplněný Účet Dal (např. 321).
4. V poli Předpis zaúčtování [MD] vyberte předpis z kroku 1 a uložte.

Pokud TAXY přenáší doklady pod více typy přijatých faktur, nastavte výchozí předpis u každého z nich.

3. Předkontace, které vybíráte v TAXY

Předkontace v TAXY jsou předpisy zaúčtování z ABRA. Když u dokladu v TAXY předkontaci vyberete, ABRA použije tento předpis místo výchozího. Zkontrolujte proto, že každý předpis, který v TAXY používáte, má vyplněné účty DPH podle kroku 1.

Pokud v ABRA založíte nový předpis, spusťte v TAXY synchronizaci číselníků, aby se objevil v nabídce předkontací.

4. Ověření na jednom dokladu

1. V TAXY potvrďte a přeneste jeden přijatý doklad s DPH. Ideálně takový, jaký u klienta převažuje (s položkami i bez nich).
2. V ABRA Flexi doklad otevřete a na záložce Účtování a řádek DPH zkontrolujte, že je vyplněný účet DPH a účty MD a Dal odpovídají TAXY.
3. U dokladu s položkami zkontrolujte i položky. Položky bez vlastní předkontace přebírají předpis z hlavičky dokladu, položka s vlastní předkontací použije svoji.

Když účet DPH pořád chybí, pošlete nám číslo dokladu přes tiket.

Doklady přenesené dřív

Nastavení se uplatní na doklady přenesené po změně. U dokladů, které už v ABRA jsou, doplňte účet DPH ručně.

Související

• Abra Flexi – integrace
• Chybové hlášky při přenosu do ABRA Flexi
• Nápověda ABRA Flexi: Předpis zaúčtování – přijaté faktury a Typy přijatých faktur