Nastavení evidence času

Modul Evidence docházky v týmu řídí, jak tým zapisuje odpracovaný čas. Vedoucí kanceláře v něm nastavuje viditelnost záznamů, formát zadávání času a obory práce s typy činností, ze kterých účetní při zápisu vybírají.

Kde to najdu?

1. Klikněte na ozubené kolo vpravo nahoře a otevřete Nastavení služeb.
2. Vyberte modul Evidence docházky v týmu.
3. Přepínačem Využívat tento modul evidenci času pro kancelář zapnete.

Kdo může vidět záznamy?

V základním nastavení vidí každý člen týmu jen své časy a všechny záznamy vidí pouze manažer. Přepínačem Povolit každému zobrazení záznamů všech členů týmu zpřístupníte časy celého týmu všem.

Zjednodušené zadávání odpracovaného času

Se zapnutým zjednodušeným zadáváním tým zadává čas jen jako počet hodin nebo minut, například 1h, 1,5h nebo 20m. Bez něj se zadává přesný čas od–do. Nastavení platí pro celou kancelář.

Obory práce a typy činností

Obory práce a typy činností jsou dvě úrovně, podle kterých tým člení zapsaný čas. Účetní je vybírá při každém zápisu a reporty podle nich čas seskupují.

• Obor práce přidáte tlačítkem + Přidat, tužkou ho přejmenujete, košem smažete.
• Po výběru oboru definujete v pravém panelu jeho typy činností – přidáváte je tlačítkem + Přidat typ činnosti a řadíte přetažením.
• Zaškrtnutí Fakturovatelná část pro klienta (pro přílohu fakturace) označí obor jako fakturovatelný. Čas zapsaný v takovém oboru se může propsat do přílohy fakturace pro klienta. Fakturovatelné obory poznáte v seznamu podle ikony dolaru.

Změny potvrďte tlačítkem Uložit nastavení.

Na co si dát pozor

• Promyšlená struktura oborů a činností se vyplatí nastavit hned na začátku. Pozdější změny se projeví v členění reportů.
• Smazání oboru nebo činnosti si rozmyslete, pokud už na ně tým zapisoval časy.

Související

Zápis odpracovaného času – jak tým časy zapisuje.

Přehled vytíženosti a efektivity – k čemu evidence času slouží vedoucímu kanceláře.

Nastavení kanceláře a týmu – fakturační a nákladové sazby členů týmu.