Evidence odpracovaného času

Přepis

Kliknutím na čas video skočí na dané místo.

1. 0:03Dobrý den, vítám vás u dalšího videa o vykazovaných časech neboli timesheetech. Nyní se nacházím na základním dashboardu a mám tady záložku Odpracovaný čas. Proto, aby se mi tahle záložka tady vůbec ukázala, tak potřebuju jít do nastavení globálního. A tady si musím nastavit evidenci docházky v týmu. S tím, že kdy chceme využívat tento modul, máme zaškrtnuté ano, tak tady právě vidíme ty odpracované časy. V případě, kdyby to nebylo zaškrtnuté, tak tady tu nabídku nebudete mít.
2. 0:42Kdo může vidět ty vykázané časy? Ty můžeme nastavit buď tady, pokud chceme, aby všichni viděli všechno. Pokud to chceme mít trošičku rozdělené, aby každý tým viděl jenom svoje kolegy nebo jenom manažer viděl ostatní lidi a pak každý jednotlivec za sebe, tak je potřeba tohle nastavit přímo u jednotlivých uživatelských rolí. Potom je možné nastavit zjednodušené zadávání času. To znamená, že nepotřebujeme čas od kdy ta agenda trvala, ale stačí prostě vykázat jenom nějaký zaokrouhlený čas v minutách, v hodinách, jak dlouho to tomu člověku trvalo. Co je ale důležité, nastavit si obory a typy činností. Já pro příklad tady mám z těch oborů účetnictví, daně, mzdy. Můžete si to rozdělit, jakkoliv je vám libo. S tím, že pod tím účetnictvím mám ještě typy činností. A typicky pod vedení účetnictví patří účtování, účtování faktur a účtenek, účtování banky a párování, účtování tržeb, DPHové práce, závěrkové práce. Může tam být i nějaké nastavení klienta nebo to nastavení může být někde v nějakých konzultacích zase mimo. Můžou tady být meetingy, konzultace nebo potkávání se s klientem. Takže tohleto, co si tady nastavíte, tak na to potom bude možné vykazovat ty jednotlivé časy. Takže teď máme tady nastavenou tu evidenci docházky. Pak tady v té sekci Organizace účetní kanceláře tady máme ještě možnost schvalovat ty odpracované časy. To znamená jednotliví lidé vykazují, manažer jednou za nějaký čas schválí buď týdně nebo měsíčně. Teď jestli bude schvalovat podle klientů nebo podle svého týmu nebo všechno. To zase záleží, jak máte členěnou tu účetní kancelář a kdo má být tím schvalovatelem.
3. 2:44Tak potom doporučuju si nastavit Reporty, aby vlastně z těch vykázaných časů jste mohli sledovat reporty utilizace lidí a rentabilitu zakázek. A zase pokud chceme využívat tento modul, stačí to tady zaškrtnout a tady se nám ukážou ty Reporty nahoře. Tak a teď se jdeme podívat na to, jak
4. 3:03vykázat ty jednotlivé časy. Kliknu teda tady na ty odpracované časy a ideálně dám zapsat nový čas. Buď je varianta kliknout tady na to plusko. Vidíte, že tady dole mi vyskočila lišta. A nebo je varianta rozbalit tady tu šipečku dole a hned můžu vykazovat. Buď si tady můžu zobrazit, co jsem vykázala naposled a můžu vybrat to, co už se mi vlastně opakuje dokola, že to nemusím pořád zadávat znovu a znovu, ale jenom prostě použiju poslední záznamy. Nebo tady napíšu vytěžování faktur.
5. 3:40Tak na jakém klientovi jsem to dělala. Tak tady bylo to účetnictví teda a byly to faktury a účtenky. Tak a teď mám buď možnost tady pustit stopky. To znamená, nemusím hlídat, kolik je hodin, kdy jsem skončila a podobně. Prostě to tady zapnu a pak ale si musím vzpomenout na to, abych to i vypnula. A nebo tady přidám konkrétní čas. To znamená od kdy jsem to dělala. Já tady dám třeba 23:00.
6. 4:18Tak a vidíte, že teď já jsem tady přihlášená pod Annou Šéfovou a skočil mi tady ten čas jako přidaný. Další variantou je tabulkové zadávání, kdy třeba po celém dnu chci zadat ty časy všechny najednou. Vidíte, že to tady mám zobrazené po dnech a chci vidět tento měsíc s tím, že tady teda zadám datum, že dneska tady mám kalendář, dáme tady nějaký normální pracovní čas až přes, pardon, tady přes tabulátor se posunete na další políčko.