Kontrola účtu dodavatele
TAXY na přijaté faktuře porovná účet dodavatele s platbami, dřívějšími doklady a registrem plátců DPH. Co znamenají barvy a co udělat při varování.
Na přijaté faktuře TAXY samo zkontroluje číslo účtu a IBAN dodavatele. Porovná je s účty, na které se dodavateli už platilo, s dřívějšími potvrzenými doklady téhož dodavatele a s registrem plátců DPH. Pomáhá to odhalit podvrženou fakturu s cizím účtem dřív, než ji klient zaplatí.
Kde to najdu: v detailu přijaté faktury v sekci Platba a u pole Číslo účtu v sekci Dodavatel. Výsledek vidí účetní i klient. U platby hotově a kartou se kontrola nedělá.
Co znamenají barvy
| Barva | Štítek | Co to znamená |
|---|---|---|
| zelená | Účet ověřen | na účet se už platilo, je na dřívějších potvrzených dokladech nebo je zveřejněný v registru plátců DPH |
| oranžová | Nový účet dodavatele, Ověřeno jen ručně, Účet není v registru DPH, Zahraniční účet, Chybí číslo účtu | vyžaduje pozornost, ověřte, jestli změnu čekáte |
| červená | Podezřelý účet, Nespolehlivý plátce DPH, DIČ není v registru plátců, Neplatné číslo účtu | před platbou dodavatele nebo účet ověřte |
Po najetí myší na štítek uvidíte, z čeho TAXY vychází. Varovný blok v sekci Platba napíše, co je špatně, a v řádku Co udělat poradí další krok.
Co udělat při varování
- Ověřte účet u dodavatele na kontaktu, který znáte odjinud, ne z faktury ani z e-mailu, který ji přinesl.
- Když je vše v pořádku, klikněte na Ověřil jsem, účet je v pořádku. U nespolehlivého plátce nebo DIČ mimo registr je tlačítko Ověřil jsem dodavatele.
- Když jde o překlep ve vytěžení, opravte Číslo účtu nebo IBAN podle faktury. Kontrola proběhne znovu.
TAXY si uloží, kdo a kdy ověření potvrdil. Neplatné číslo účtu odklepnout nejde, jen opravit.
Na co si dát pozor
- Ruční ověření účet nezezelená. Další faktura na stejný účet bude oranžová Ověřeno jen ručně. Zelenou dá jen platba nebo registr.
- Nespolehlivý plátce DPH a účet, který není v registru zveřejněný, znamenají riziko ručení za DPH. U DIČ mimo registr zkontrolujte nárok na odpočet DPH.
- Varování neblokuje uložení, potvrzení ani přenos dokladu. Upozorní ale u QR platby a v platebním příkazu.
- Registr vrací stav k dnešku. Když je dočasně nedostupný, TAXY to u kontroly napíše.