Stereo (XML export)

Předání vydaných a přijatých faktur z TAXY do účetního programu Stereo od KASTNER software přes XML soubor a funkci F10 Import faktury.

Stereo od KASTNER software nemá API, automatické napojení proto není možné. Faktury vytěžíte a potvrdíte v TAXY, vyexportujete do XML a ve Stereu je načtete funkcí F10 – Import faktury (XML).

Co export umí

Exportuje přijaté a vydané faktury včetně dobropisů, zálohových faktur a faktur s odečtenou zálohou.
Fakturu posílá po řádcích: sazba DPH, typ operace (předkontace), členění DPH, středisko, výkon, zakázka a dokladová řada.
Účtenky, pokladní pohyby, ostatní pohledávky a závazky Stereo z XML nenačte. Export je odmítne a vypíše, kterých dokladů se to týká. Tyto doklady se u klienta se Stereem ani nenabízejí k přenosu.

Nastavení a export

Vyberte Stereo — u klienta otevřete Nastavení › Napojení na účetní program a jako účetní program zvolte Stereo. Přepínač XML / API se nezobrazuje, Stereo je vždy souborový export.

Zpracujte doklady — nahrání, vytěžení, kontrola a potvrzení probíhá jako u jiných programů.

Exportujte — ve složce označte potvrzené faktury a klikněte na Exportovat XML. Soubor stáhnete, nebo si ho necháte poslat e-mailem.

Importujte ve Stereu — přijaté faktury v agendě přijatých faktur, vydané v agendě vydaných faktur, vždy funkcí F10 – Import faktury (XML). Potom ve Stereu spusťte hromadné zaúčtování, importovaný doklad se sám nezaúčtuje.

Přijaté a vydané zvlášť

Stereo pozná přijatou fakturu od vydané jen podle agendy, ve které import spustíte. Když vyberete oba typy najednou, dostanete při stažení ZIP se dvěma XML a při odeslání e-mailem dvě přílohy. Každý soubor naimportujte do jeho agendy.

Opakovaný export

Stereo opakovaný import nepozná a fakturu založí znovu. TAXY proto před exportem hlídá dvě situace:

Okno v TAXY	Co znamená	Co zvolit
N dokladů už bylo exportováno	doklad už jste jednou exportovali, okno ukazuje datum	Exportovat znovu jen tehdy, když doklad ve Stereu ještě není. Výchozí volba je Zrušit.
N dokladů je jen pro evidenci	doklad je označený jako pouze pro evidenci	Exportovat i tak, když ho ve Stereu opravdu chcete

Účetní kódy

Typ operace, členění DPH, středisko, výkon, zakázku a dokladovou řadu TAXY do XML zapíše jen tehdy, když kód existuje v číselníku klienta v TAXY. Kód, který Stereo nezná, by zabránil uzavření dokladu. Klient bez číselníků proto pošle faktury bez kódů a druh i členění nastavíte při importu ve Stereu.

Evidenční číslo ve Stereu se plní číslem dokladu z TAXY. Číslo dokladu ve Stereu přidělí Stereo samo podle řady.
Faktura bez položek jde do Sterea bez řádků, jen s rozpisem DPH. Když položky nechcete u žádného dokladu, vypněte u klienta vytěžování položek.
Odpočet zálohy je samostatný záporný řádek. Typ operace u něj doplňte ve Stereu, pokud ho položka v TAXY nemá.