Seznámení s aplikací a první přihlášení

Přepis

Kliknutím na čas video skočí na dané místo.

1. 0:04Dobrý den, vítám vás u prvního videa o aplikaci TAXY. Ukážeme si, k čemu aplikace slouží a ukážeme si nějakou základní orientaci po prvním přihlášení.
2. 0:15Nyní se nacházíme na webu taxy.cz, kde vidíme, jak aplikace zhruba vypadá. Máme možnost se do ní přihlásit. Na to pak samozřejmě se podíváme a obecně v té aplikaci nalezneme tři typy funkcí. První je klientský portál, druhý jsou funkce na rychlejší účtování a třetí je organizace účetní kanceláře. Když se zastavíme u toho prvního, klientský portál, tak co je tu zásadní, je komunikace mezi účtárnou a klientem. Můžeme komunikovat přímo v aplikaci klient versus účtárna oběma směry. Stejně tak si můžeme předávat podklady od klienta do účtárny. Máme tu nějaký digitální archiv. Ten digitální archiv je pod správou té účetní kanceláře. To znamená, účetní kancelář má pod kontrolou do jakých složek klient může, do kterých nesmí, kam může vkládat, kde jsou ještě nezpracované doklady a podobně. To je výhoda proti klasickým online archivům, které se používají mimo nějaké aplikace. Potom velmi silný argument je možnost generování vystavených faktur klienty.
3. 1:38To znamená, že není nutné vystavovat je v jiné aplikaci, potom je předávat do účetní kanceláře, někde ještě se zvláštním kanálem, ale je možné toho klienta pustit do té aplikace. Tam si může ty faktury vystavovat a přímo jsou připravené ty doklady pro účetní kancelář, pro zaúčtování. Stejně tak je možné, aby klient si stáhnul mobilní aplikaci a přímo v té aplikaci fotil účtenky v terénu, když ty nákupy realizuje.
4. 2:09Samozřejmě je potom možné ty doklady různě třídit a schvalovat podle různých pravidel. Tak to je k tomu klientskému portálu. Co se týká rychlejšího účtování, tak to je spíš pro účetní kancelář, kdy stěžejní je hlavně vytěžování faktur. My garantujeme, že to vytěžení a zaúčtování je na 100 %. V případě, kdy by nebylo na 100 %, tak je možné doklad reklamovat a není nutné ho platit. Tak potom tady máme samozřejmě napojení na účetní programy, kde vidíte ty různé číselníky pro zaúčtování a čteme pohyby z banky, kde je vidět, co už je a není uhrazeno. No a poslední část se týká funkcí organizace účetní kanceláře, protože aplikace TAXY je taky nástroj pro řízení účetní kanceláře, kdy si nastavíme nějaké úkoly, agendy. Takže máme tam takové to-do napříč tím týmem a zároveň je možné vykazovat docházku a z té docházky sledovat nějaké reporty, jak utilizace efektivity zaměstnanců, tak výhodnosti nebo rentability jednotlivých klientů, abychom mohli jednoduše sledovat, co je fakturovatelné, co už přesahuje nějaký stanovený paušál a podobně. A nyní se jdeme přihlásit do aplikace.
5. 3:39Je to tady přes to tlačítko Přejít do aplikace. Já už jsem teda přihlášená, ale normálně tam máte úvodní obrazovku, kde rozhodnete, jestli se přihlašujete v pozici klienta nebo v pozici účetní kanceláře. Tohle bylo první video, o čem je aplikace TAXY a jak se do ní přihlásit. A v dalším videu si ukážeme první kroky a základní orientaci po prvním přihlášení.