Příkaz k úhradě
Jak z přijatých faktur vytvořit platební příkaz, kde je volba dostupná a proč u některého dokladu vytvořit nejde.
Z neuhrazených přijatých faktur umí TAXY připravit hromadný platební příkaz. Stáhnete jeden soubor (formát ABO), nahrajete ho do internetového bankovnictví a platby už jen zkontrolujete a autorizujete. Nemusíte je přepisovat ručně a nemusíte čekat, až doklady zpracuje účetní.
Jak příkaz vytvoříte
- V Dokumenty otevřete složku s doklady, případně přehled Všechny dokumenty.
- Zaškrtněte faktury, které chcete zaplatit.
- Ve spodní liště klikněte na Vytvořit platební příkaz.
- Vyberte účet příkazce a zkontrolujte seznam dokladů a celkovou částku. TAXY zvlášť označí doklady, které do příkazu nevstoupí, včetně důvodu.
- Klikněte na Vygenerovat platební příkaz, stáhněte soubor a naimportujte ho do internetového bankovnictví.
Nemusíte předem filtrovat jen neuhrazené doklady. TAXY při vytváření příkazu samo kontroluje stav úhrady a uhrazené doklady do příkazu nepustí.
Kde je volba dostupná
- Ve složkách dokumentů a v přehledu Všechny dokumenty – zde příkaz vytvoříte.
- V Inboxu volba není. U dokladů, které zatím čekají v Inboxu, se tlačítko Vytvořit platební příkaz nenabízí. Doklad nejprve zařaďte do složky, poté už příkaz vytvoříte běžně.
Proč doklad do příkazu nejde přidat
Volba chybí nebo je doklad z příkazu vyloučen nejčastěji z těchto důvodů:
- Doklad je už uhrazený nebo částečně uhrazený. TAXY vás tak chrání před dvojí platbou. Platí to i pro doklady, u kterých stav uhrazeno přišel z účetnictví.
- Doklad je spárovaný s pohybem na bankovním účtu. Platba k němu už proběhla, příkaz proto vytvořit nejde.
- Na dokladu chybí platební údaje – číslo účtu dodavatele, variabilní symbol nebo částka. TAXY zobrazí varování s tím, co chybí. Údaje na dokladu doplňte a příkaz vytvořte znovu.
Co se stane po vytvoření příkazu
Doklady zařazené do příkazu se označí, že čekají na úhradu – na detailu dokladu uvidíte Zadáno do banky přes ABO příkaz. Pokud byste se stejný doklad pokusili zařadit do dalšího příkazu, TAXY vás upozorní, že příkaz už byl vytvořen a čeká se na úhradu. Nestane se tak, že fakturu omylem zaplatíte dvakrát.
Jakmile platba proběhne a spáruje se s dokladem, stav úhrady se změní na Zaplaceno. Více v části Přehled plateb.
Chcete zaplatit jen jednu fakturu?
Pro jednotlivou platbu nemusíte vytvářet příkaz. Na detailu dokladu v sekci Platba si můžete zobrazit QR kód pro platbu a zaplatit fakturu v mobilním bankovnictví.