Příkaz k úhradě
Jak z přijatých faktur vytvořit platební příkaz, co znamená stav V platbě a proč některou fakturu do příkazu zařadit nejde.
Z neuhrazených přijatých faktur vám TAXY připraví jeden soubor s platbami. Nahrajete ho do internetového bankovnictví a platby jen autorizujete. Nemusíte čekat, až doklady zpracuje účetní.
Kde to najdu: Dokumenty (Inbox, složky i Všechny dokumenty), po zaškrtnutí faktur tlačítko Vytvořit platební příkaz (N) v liště dole.
- Zaškrtněte faktury, které chcete zaplatit.
- Klikněte na Vytvořit platební příkaz (N).
- Vyberte Účet příkazce a u Datum platby nechte Podle splatnosti faktury, nebo zvolte Dnes.
- U Po vygenerování nechte V platbě.
- Klikněte na Vygenerovat příkaz (N), stáhněte soubor a naimportujte ho do bankovnictví.
Co znamená V platbě
Faktura zařazená do příkazu má stav úhrady V platbě. Na Zaplaceno se změní, až se spáruje s platbou na účtu nebo až ji účetní označí jako uhrazenou. Díky tomu ji omylem nezaplatíte podruhé. Když ji zkusíte zařadit do dalšího příkazu, TAXY se zeptá, jestli ji opravdu chcete zařadit znovu.
Pozor
- Soubor nahrajte do banky, která vede účet příkazce. Jiná banka ho odmítne. Air Bank a Raiffeisenbank dostanou soubor
.kpc, ostatní banky.abo. Soubor nepřejmenovávejte. - Chybí účet, ze kterého chcete platit? Požádejte účetní, ať ho doplní v účetnictví a načte do TAXY.
- Faktura nejde zaškrtnout? Důvod je u ní napsaný červeně, například je už uhrazená, není schválená, chybí číslo účtu dodavatele nebo není v korunách.
Jednu fakturu zaplatíte i bez příkazu: v detailu dokladu v sekci Platba si zobrazte QR kód pro platbu.
Více o stavech plateb v článku Přehled plateb.